O quarto painel da Maratona Jurídica da Baixada tratou de aspectos do universo da comunicação e da gestão de escritórios que interessam à advocacia. O presidente da Comissão de Mediação da OAB/Nova Iguaçu, Vinicius Honorato, ficou responsável por mediar o painel que trouxe o ouvidor-geral da OABRJ, Pedro Barreto; o professor Bruno Garcia Redondo e a presidente da OAB/Jovem de Nova Iguaçu, Ellen Pickler. A primeira parte da exposição foi conduzida pelo ouvidor-geral da OABRJ, que escolheu falar sobre ferramentas fundamentais para impulsionar o crescimento da advocacia: o marketing e o empreendimento jurídico. Barreto conceituou empreendedorismo e marketing e destacou que as duas áreas estão estritamente ligadas à advocacia. “A palavra do momento é conexão! Ter conhecimento sobre marketing na nossa atividade é o mesmo que aprender a impulsionar o nosso trabalho e ampliar a qualidade dos nossos relacionamentos profissionais”. “Na advocacia, quem não é visto não é contratado. Estudem, capacitem-se e construam a advocacia que vocês desejam viver”, reiterou. Garcia complementou as ideias trazidas por Barretto, destacando ainda a importância da boa comunicação, das técnicas de oratória e de persuasão com vistas ao sucesso nas sustentações orais. “Temos um dever profissional de proporcionar aos nossos clientes a oportunidade de usufruir de todos os direitos deles. Só saber sobre Direito não é suficiente para que isso seja possível. O estudo da comunicação e da boa oratória é um caminho que te leva a esse sucesso”. O professor enfatizou a importância da comunicação para o estabelecimento de relações pessoais e profissionais, apresentando ferramentas que podem ser usadas para o desenvolvimento dessas estratégias. Ensinou como usar o storytelling nas petições e sustentações e a psicologia social e neurociência a favor do exercício profissional da advocacia. “Estudar comunicação para o Direito é aprender a derrotar o argumento do adversário, é entender que as estratégias de comunicação precisam estar a favor da advocacia. A comunicação é uma habilidade treinável”, reiterou. Para encerrar o painel, Ellen Pickler falou sobre a gestão de escritórios e atrelou isso ao marketing, branding e networking. “Ninguém cresce na desordem. Organize o seu escritório, a sua equipe e até mesmo os seus dias de trabalho. Use as ferramentas tecnológicas a seu favor”, disse a presidente da OAB/Jovem de Nova Iguaçu, que separou cinco pontos indispensáveis para a gestão de escritórios: setorização, comercial, operacional, financeiro e atendimento. “Sem a parte comercial, não conseguimos prospectar clientes”, destacou Pickler ao falar sobre a setorização dos escritórios. Por fim, deu dicas de organização para a gestão dos arquivos e o apropriado armazenamento digital dos documentos dos clientes. Pickler usou como exemplo a padronização dos nomes dos arquivos para facilitar buscas e encerrou a sua palestra ensinando que disciplina e organização são sinônimos de liberdade.